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Auditor

DefinitionAuditor

Ein Auditor ist eine Person, die die Qualifikation besitzt, ein Audit durchzuführen, wobei ein Audit ein unabhängiger und dokumentierter Prozess zur Erlangung von Nachweisen und deren objektiver Auswertung ist.

Aufgaben

Auditoren werden benötigt, wenn ein Unternehmen sein Energiemanagementsystem zertifizieren lassen will. Dabei überprüft er in einem Voraudit bzw. im eigentlichen Zertifizierungsaudit, ob die Normen der DIN EN ISO 50001 umgesetzt wurden.

Des Weiteren ist ein Auditor für die internen Audits zuständig, die mindestens einmal im Jahr das Energiemanagementsystem kontrollieren sollten.

Der Auditor ist zuständig für die Auftaktbesprechung, die Durchführung des Audits und die Nachbesprechung mit dem Top-Management bzw. dem Energiemanager.

Qualifikation

Die Auditoren dürfen sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Unternehmen sein. So kann sich z.B. das Top-Management oder der Energiemanager selber über eine entsprechende Ausbildung weiterqualifizieren, um die internen Audits des Energiemanagementsystems durchzuführen. Egal ob es interne oder externe Auditoren sind – sie müssen eine entsprechende Qualifikation nachweisen können. Dies ist vor allem bezüglich des Anwendungsbereichs im Audit, des Auditziels und der anzuwendenden Auditgründlichkeit sicherzustellen. Darüber hinaus ist der Energieauditor aufgefordert, das Audit auf die Interessenlage des Unternehmens hin objektiv durchzuführen.

Zudem muss sichergestellt sein, dass die Auditoren

  • unparteiisch,
  • qualifiziert,
  • erfahren und
  • unabhängig von dem zu auditierenden Unternehmensbereich

sind.

Sollten die Energiemanager interne Audits durchführen, sollte bedacht werden, dass generell eine höhere Diskussionsbereitschaft und eine geringere Akzeptanz oder Ernsthaftigkeit bei den auditierten Bereichen und deren Mitarbeitern des Audits festzustellen ist, da die Distanz zwischen den Auditoren und den Auditierten fehlt bzw. recht gering ist. Hilfreich ist es in diesem Fall sicherlich, wenn die internen Audits durch Auditoren z.B. aus Schwesterunternehmen durchgeführt werden.
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